Angaben gemäß § 5 Telemediengesetz (TMG) sowie § 18 Medienstaatsvertrag (MStV)

Anbieter / Diensteanbieter

XtraBuff UG (haftungsbeschränkt)
Paul-Dorn-Straße 25
52477 Alsdorf
Deutschland

Vertretungsberechtigte Person

Geschäftsführer: Joshua Tilo Spill

Kontaktmöglichkeiten

E-Mail: business@xtrabuff.com
(Anfragen per E-Mail werden bevorzugt bearbeitet.)

Handelsregistereintrag

Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Aachen
Handelsregisternummer: HRB (in Eintragung)

Umsatzsteuer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
wird nachgereicht

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV

Joshua Tilo Spill
Paul-Dorn-Straße 25
52477 Alsdorf
Deutschland

Unternehmensgegenstand

Gegenstand des Unternehmens ist die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Events, insbesondere im Bereich Gaming, digitale Medien, Popkultur und kreative Industrien, sowie die Entwicklung und der Betrieb digitaler Plattformen, Systeme und Anwendungen im Zusammenhang mit diesen Veranstaltungen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Haftung für Links

Unsere Angebote enthalten ggf. Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers.

Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet und entsprechende Inhalte gekennzeichnet. Sollten Sie dennoch auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Inhalte umgehend entfernt.

Bildnachweise

Sofern nicht anders angegeben, liegen die Bildrechte sämtlicher verwendeter Grafiken, Logos, Fotografien und Medien bei der XtraBuff UG (haftungsbeschränkt) oder es wurden entsprechende Nutzungsrechte erworben.

Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Hinweis zur Gültigkeit

Dieses Impressum gilt auch für folgende Onlinepräsenzen und Angebote, soweit diese von der XtraBuff UG (haftungsbeschränkt) betrieben werden:

• Websites und Subdomains der Xtra Buff Expo
• Social-Media-Auftritte
• Eventplattformen, Ticketing- und Communitysysteme
• digitale Event- und Gamification-Systeme

Stand

Stand: 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen œberblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

XtraBuff UG (haftungsbeschränkt)
Paul-Dorn-Straße 25
52477 Alsdorf
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Joshua Tilo Spill

E-Mail: business@xtrabuff.com

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Erfasst werden dabei insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit sowie zu administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

c) Kontaktformulare (falls genutzt)

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. a DSGVO

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookies dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website
• Optionale Cookies (z. B. Analyse): nur nach Einwilligung

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendig)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (optional)

5. Newsletter (falls angeboten)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Event-, Ticketing- und Messedaten

Im Rahmen von Veranstaltungen (z. B. Xtra Buff Expo) können personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ticketinformationen
• Akkreditierungsdaten

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. RFID-, Gamification- und Event-Systeme

Im Rahmen von Veranstaltungen können RFID- oder digitale Systeme eingesetzt werden, um interaktive Eventfunktionen bereitzustellen.

Dabei werden ausschließlich die für den Betrieb notwendigen Daten verarbeitet. Eine Auswertung erfolgt nur anonymisiert oder pseudonymisiert.

Es findet keine Profilbildung im Sinne der DSGVO statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

11. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

13. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.