Werde Volunteer bei der Xtra Buff Expo

Hilf mit, Deutschlands interaktivste Gaming-Expo möglich zu machen – unterstütze das Team bei Aufbau, Festival-Tagen und Abbau.

Jetzt als Volunteer melden

Warum Volunteer werden?

Ohne Volunteers keine Expo – ihr seid das Herzstück des Events. Als Teil des Teams bekommst du Einblicke hinter die Kulissen, lernst neue Leute aus der Games- und Creator-Szene kennen und hilfst mit, ein komplett neues Eventformat aufzubauen.

Community & Netzwerk

Lerne andere Gamer:innen, Devs, Creator und Event-Menschen kennen – inklusive Crew-Vibes, die man so nur backstage erlebt.

Einblicke hinter die Kulissen

Erlebe, wie eine Gaming-Expo wirklich funktioniert – von Aufbau über Liveshow bis hin zur letzten Afterparty-Minute.

Benefits & Referenzen

Je nach Einsatz bekommst du freien oder vergünstigten Zugang, Crew-Merch und auf Wunsch ein offizielles Volunteer-Zertifikat.

Level Up

Sammle Erfahrung für deinen Lebenslauf oder dein Portfolio – besonders spannend für alle, die in Event, Games oder Medien arbeiten wollen.

Wo kannst du helfen?

Expo Floor
Floor & Besucherbetreuung

Du bist Ansprechperson auf dem Expo-Floor, hilfst beim Finden von Zonen, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen zurechtfinden.

  • Du bist offen, kommunikativ und hilfst gerne weiter.
  • Idealerweise sprichst du Deutsch und Englisch.
Front Desk
Registration & Info Desk

Du unterstützt beim Check-in, gibst Bänder und Badges aus und bist erste Anlaufstelle für Gäste, Aussteller:innen und Creator.

  • Strukturiertes Arbeiten & Freundlichkeit sind dein Ding.
  • Du behältst auch bei Andrang einen kühlen Kopf.
On Stage
Stage, Panels & Awards

Du hilfst hinter den Kulissen der Bühnen: Gäste koordinieren, Panels vorbereiten, Mikrofone & Wasser bereitstellen, Einlass an Stages.

  • Zuverlässig, pünktlich und gerne nah am Bühnengeschehen.
  • Du kannst leise und fokussiert im Hintergrund arbeiten.
Tech
Tech & Streaming Support

Du unterstützt das Tech-Team beim Betreuen von Setups, Kabeln, Streaming-Stationen oder simplem Technik-Check an Spielstationen.

  • Grundverständnis für Technik/Setups ist von Vorteil.
  • Du arbeitest gerne im Hintergrund, damit alles smooth läuft.
Auf- & Abbau
Aufbau & Abbau

Vor und nach der Expo hilfst du beim Aufbau von Tischen, Beschilderung, Deko und beim strukturieren der Hallen.

  • Du bist körperlich belastbar und packst gerne mit an.
  • Sicherheitsschuhe oder ähnliche Kleidung sind ein Plus.
Afterparty
Afterparty & Side Events

Du unterstützt bei Einlass, Garderobe, Wegführung und allgemeinen Fragen während Afterparty und Community-Night.

  • Du hast auch abends/nachts Energie und gute Laune.
  • Du kannst verantwortungsvoll mit 18+ Bereichen umgehen.

Wann wirst du gebraucht?

Aufbau

Einige Tage vor der Expo – Aufbau der Flächen, Zonen, Bühnen und Beschilderung.

Expo-Tage

Während der regulären Öffnungszeiten der Expo – in Schichten, damit du trotzdem Zeit hast, selbst die Expo zu erleben.

Abbau

Direkt nach Event-Ende – Rückbau der Flächen, Material sortieren und alles wieder in Ruhe abbauen.

Was solltest du mitbringen?

  • Mindestalter 18 Jahre.
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und respektvoller Umgang.
  • Bereitschaft, mindestens eine gewisse Anzahl an Schichten zu übernehmen.
  • Grundlegende Deutsch- oder Englischkenntnisse (beides ist ein Plus).

Wie läuft die Bewerbung ab?

  1. Du öffnest das Volunteer-Formular über den Button.
  2. Du wählst deine bevorzugten Bereiche und verfügbaren Tage/Zeiten.
  3. Du erhältst eine Bestätigung per Mail.
  4. Das Team meldet sich bei dir mit Einteilung, weiteren Infos und Briefing.

Häufige Fragen

Bekomme ich ein Ticket als Volunteer?
Je nach Umfang deines Einsatzes erhältst du freien oder vergünstigten Zugang – die Details stehen im Formular und in der Bestätigung.
Kann ich mit Freund:innen zusammen eingeteilt werden?
Ja, gib im Formular an, mit wem du gerne zusammen im Team wärst. Wir versuchen, das bei der Planung zu berücksichtigen.
Wie viele Stunden pro Tag muss ich einplanen?
In der Regel planen wir Schichten von ca. 4–6 Stunden. Dazwischen hast du Pausen – und Zeit, selbst die Expo zu erleben.